informations générales
Paris
CDD
Temps de travail : 7h30 (25CA + 15RTT/an) + à partir du 3ème mois un jour de Télétravail
Statut : CDD 3 mois renouvelable / Titulaire
Intitulé du poste : Gestionnaire administratif achats activités thérapeutiques
Lieux de travail : Direction des achats, de la logistique et du développement durable - 1 rue Cabanis 75014 Paris
Horaires : A définir sur une amplitude de 8h30 à 17h00 (7h30 par jour)
Poste à pourvoir à compter du 8 septembre 2025
DESCRIPTION DE LA DIRECTION :
La Direction des Achats, Logistique et Développement Durable s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service achat est composé de cinq cellules : Equipement, Exploitation, Activités thérapeutiques, Bureau des marchés et contrôle de gestion.
DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS
Au sein de la cellule activités thérapeutiques, le gestionnaire procède à la passation des commandes de l'ensemble des fournitures et services liés à ce domaine.
Cette cellule est composée d'une responsable et trois gestionnaires.
Il suit l'exécution de la commande, qui nécessite une attention particulière : relance des fournisseurs, relance des utilisateurs pour service fait.
Dans tous ces domaines de responsabilités, il rend compte régulièrement auprès de sa supérieure hiérarchique.
- Gestion des commandes/ suivi des engagements/ des liquidations via le logiciel interne GEF
- Compte rendu dépenses mensuelles
- Contacts ou réunion avec les interlocuteurs/fournisseurs pour bien cibler leur besoin
- Récupération des factures via la GED et vérification des factures et des bons de commandes
- Il suit et règle les litiges relatifs aux factures reçus.
- Il traite les rejets de mandats en lien avec la Trésorerie Principale.
- Il suit l'exécution comptable des marchés (vérifications des prix, des références...).
- Renseigner/actualiser les tableaux de bord relatifs à ses domaines d'activités.
PROFIL
Diplôme requis : BAC +2 ou équivalent Achats et/ou Administration Général et/ou Comptabilité
- Rigueur, disponibilité et capacité d'adaptation et d'autonomie
- Esprit collaboratif et travail en équipe
- Discrétion, réserve
- Sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers
POURQUOI NOUS REJOINDRE
La DAL s'engage dans une démarche d'amélioration continue et une formation active.
- Une ambiance de travail conviviale, toute l'équipe est sur deux étages
- Une mission qui a du sens
- Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons à la formation (formations personnalisées)
- Un accompagnement et un parcours d'intégration individualisé (référents, séminaires etc)
- En plein cœur de Paris
- Des horaires adaptés : 7h30/jour, pause déjeuner comprise
- Travail du lundi au vendredi uniquement. Une organisation de travail mixant présentiel et télétravail
- Des avantages « Ghu Paris » :
o Accès à des offres cinémas, spectacles, vacances etc.
o Offre sport/bien-être gratuite
o Sessions Yoga
o Self (environ 4€/ repas et ticket restaurant pour télétravail)
o Remboursement 75% carte navigo
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireStatut : CDD 3 mois renouvelable / Titulaire
Intitulé du poste : Gestionnaire administratif achats activités thérapeutiques
Lieux de travail : Direction des achats, de la logistique et du développement durable - 1 rue Cabanis 75014 Paris
Horaires : A définir sur une amplitude de 8h30 à 17h00 (7h30 par jour)
Poste à pourvoir à compter du 8 septembre 2025
DESCRIPTION DE LA DIRECTION :
La Direction des Achats, Logistique et Développement Durable s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service achat est composé de cinq cellules : Equipement, Exploitation, Activités thérapeutiques, Bureau des marchés et contrôle de gestion.
DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS
Au sein de la cellule activités thérapeutiques, le gestionnaire procède à la passation des commandes de l'ensemble des fournitures et services liés à ce domaine.
Cette cellule est composée d'une responsable et trois gestionnaires.
Il suit l'exécution de la commande, qui nécessite une attention particulière : relance des fournisseurs, relance des utilisateurs pour service fait.
Dans tous ces domaines de responsabilités, il rend compte régulièrement auprès de sa supérieure hiérarchique.
- Gestion des commandes/ suivi des engagements/ des liquidations via le logiciel interne GEF
- Compte rendu dépenses mensuelles
- Contacts ou réunion avec les interlocuteurs/fournisseurs pour bien cibler leur besoin
- Récupération des factures via la GED et vérification des factures et des bons de commandes
- Il suit et règle les litiges relatifs aux factures reçus.
- Il traite les rejets de mandats en lien avec la Trésorerie Principale.
- Il suit l'exécution comptable des marchés (vérifications des prix, des références...).
- Renseigner/actualiser les tableaux de bord relatifs à ses domaines d'activités.
PROFIL
Diplôme requis : BAC +2 ou équivalent Achats et/ou Administration Général et/ou Comptabilité
- Rigueur, disponibilité et capacité d'adaptation et d'autonomie
- Esprit collaboratif et travail en équipe
- Discrétion, réserve
- Sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers
POURQUOI NOUS REJOINDRE
La DAL s'engage dans une démarche d'amélioration continue et une formation active.
- Une ambiance de travail conviviale, toute l'équipe est sur deux étages
- Une mission qui a du sens
- Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons à la formation (formations personnalisées)
- Un accompagnement et un parcours d'intégration individualisé (référents, séminaires etc)
- En plein cœur de Paris
- Des horaires adaptés : 7h30/jour, pause déjeuner comprise
- Travail du lundi au vendredi uniquement. Une organisation de travail mixant présentiel et télétravail
- Des avantages « Ghu Paris » :
o Accès à des offres cinémas, spectacles, vacances etc.
o Offre sport/bien-être gratuite
o Sessions Yoga
o Self (environ 4€/ repas et ticket restaurant pour télétravail)
o Remboursement 75% carte navigo
